Saat menyiapkan pernikahan, banyak hal yang perlu dipertimbangkan dengan seksama. Ini termasuk memilih tanggal, lokasi, tema, dan aspek lainnya. Setelah tanggal pernikahan ditetapkan, langkah selanjutnya adalah memilih tempat yang cocok dengan konsep yang diinginkan. Jika Anda memilih pernikahan outdoor, berikut adalah beberapa tips untuk memilih outdoor wedding venue yang sesuai.
Dengan menentukan konsep pernikahan terlebih dahulu, Anda dapat merencanakan persiapan dan lokasi yang diperlukan dengan lebih baik. Hal ini penting karena ada beberapa acara yang hanya dapat dilakukan di dalam ruangan dan sebaliknya.
Baik lokasi indoor maupun outdoor memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing, namun semuanya kembali kepada kesepakatan konsep yang telah dibuat bersama pasangan dan keluarga. Saat ini, banyak orang menyukai konsep pernikahan outdoor karena menyediakan suasana yang lebih bebas dengan berada di luar ruangan.
Tips Memilih Outdoor Wedding Venue yang Tepat
Ketika memilih konsep pernikahan di luar ruangan, ada banyak hal yang perlu diperhatikan dan dipertimbangkan dengan seksama. Berikut adalah beberapa panduan untuk memilih Outdoor Wedding Venue:
1. Pertimbangkan Cuaca dan Musim
Pertama-tama, pikirkan tentang cuaca dan musim pada tanggal pernikahan Anda. Ini penting karena pernikahan akan berlangsung di luar ruangan, dan kenyamanan tamu dan keluarga adalah prioritas. Jika Anda ingin pernikahan outdoor, pertimbangkan untuk mengadakannya pada musim panas untuk mengurangi risiko cuaca buruk. Ini juga akan memastikan suasana cerah dan memudahkan proses dokumentasi. Pilih waktu pagi, sore, atau malam hari untuk pernikahan tema taman, hindari siang hari yang panas.
2. Pastikan Akses yang Mudah
Pastikan lokasi yang Anda pilih mudah diakses oleh kedua belah pihak, terutama jika Anda dan pasangan berasal dari kota atau wilayah yang berbeda. Lokasi pernikahan harus strategis dan mudah dijangkau oleh tamu undangan.
3. Sesuaikan dengan Konsep dan Budget
Penting untuk mengikuti anggaran yang telah ditetapkan. Pernikahan di luar ruangan dapat disesuaikan dengan berbagai konsep, termasuk minimalis, rustic, atau yang lainnya. Sesuaikan konsep dengan lokasi, apakah itu pantai, taman, kafe, atau tempat lainnya.
4. Periksa Fasilitas yang Tersedia
Periksa fasilitas yang ditawarkan oleh lokasi pernikahan, meskipun acara berlangsung di luar ruangan. Pastikan lokasi memiliki kapasitas yang cukup untuk tamu undangan, kamar mandi yang bersih, area parkir yang memadai, sistem keamanan yang handal, dan fasilitas lainnya yang diperlukan.
5. Pastikan Terdapat Ruangan Alternatif
Untuk mengantisipasi cuaca buruk, pilih lokasi yang memiliki aula atau ruangan khusus yang dapat digunakan jika hujan tiba-tiba turun. Ini akan memastikan kenyamanan tamu dan kelancaran acara.
6. Sesuaikan dengan Anggaran
Lokasi pernikahan yang umumnya digunakan sering kali memiliki kerjasama dengan vendor pernikahan. Ini dapat membantu Anda mendapatkan paket dengan harga yang lebih terjangkau. Jika vendor pernikahan dan lokasi terpisah, komunikasikan kebutuhan dan keinginan Anda kepada keduanya untuk merancang pernikahan yang sesuai.
7. Pesan Lokasi dengan Cepat
Setelah Anda merasa nyaman dengan lokasi dan vendor yang Anda pilih, segera pesan tempat tersebut. Ini akan memastikan Anda mendapatkan lokasi yang Anda inginkan dan menunjukkan bahwa Anda telah mempersiapkan pernikahan dengan matang.
Demikianlah beberapa panduan untuk memilih lokasi pernikahan di luar ruangan. Pastikan untuk melakukan persiapan dengan cermat agar pernikahan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan impian Anda.
Berlokasi di UI, Felfest UI adalah indoor dan outdoor venue dengan view danau yang eksotis serta cocok untuk berbagai event, terutama wedding, photoshoot shooting hingga event spesial lainnya.
Cek instagramnya : @felfest_ui dan temukan penawaran menarik lainnya untuk anda